Το παρακάτω άρθρο είναι αφιερωμένο σε όλους εσάς που περνάτε ατέλειωτες ώρες δουλεύοντας σε έναν υπολογιστή.
Όλοι ξέρουμε πόσο κουραστικό μπορεί να γίνει το να ψάχνεις συνεχώς τις λειτουργίες στα διάφορα μενού με το ποντίκι. Η λύση κρύβεται κυριολεκτικά κάτω από τα δάχτυλά σου: οι συντομεύσεις πληκτρολογίου (shortcuts).
Συγκεντρώσαμε, λοιπόν, την απόλυτη λίστα με τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις (προσαρμοσμένες στο αγγλικό/διεθνές πληκτρολόγιο που χρησιμοποιούμε οι περισσότεροι) για να κάνεις τη δουλειά σου πιο γρήγορα, πιο έξυπνα και με λιγότερο κόπο.
Κάνε αποθήκευση (bookmark) αυτή τη σελίδα για να την έχεις πάντα πρόχειρη!
Βασικές Συντομεύσεις (Γενική Χρήση & Word)
- Ctrl + A – Επιλογή όλων
- Ctrl + C – Αντιγραφή
- Ctrl + X – Αποκοπή
- Ctrl + V – Επικόλληση
- Ctrl + Z – Αναίρεση (Undo)
- Ctrl + Y – Επανάληψη της ενέργειας που ακυρώθηκε (Redo)
- Ctrl + S – Αποθήκευση
- Ctrl + P – Εκτύπωση
- Ctrl + B – Έντονη γραφή (Bold)
- Ctrl + I – Πλάγια γραφή (Italic)
- Ctrl + U – Υπογράμμιση (Underline)
- Ctrl + F – Εύρεση
- Ctrl + H – Αντικατάσταση
- Ctrl + N – Νέο έγγραφο / Νέο βιβλίο εργασίας
- Ctrl + O – Άνοιγμα αρχείου
- Ctrl + W – Κλείσιμο του τρέχοντος παραθύρου/εγγράφου
- Ctrl + Esc – Άνοιγμα του μενού Έναρξη (Start). Η τέλεια κίνηση για να επιστρέψεις γρήγορα στην αρχική οθόνη “σαν να μην τρέχει τίποτα”.
Συντομεύσεις με τα Πλήκτρα F (F1 – F12)
- F1 – Βοήθεια
- F2 – Επεξεργασία του επιλεγμένου κελιού ή αρχείου
- F3 – Επικόλληση ονόματος (στο Excel)
- F4 – Επανάληψη της τελευταίας ενέργειας. Κατά την εισαγωγή τύπου στο Excel, αλλάζει μεταξύ απόλυτων και σχετικών αναφορών ($).
- F5 – Μετάβαση σε… (Go to)
- F6 – Μετάβαση στο επόμενο παράθυρο (ή τμήμα)
- F7 – Ορθογραφικός έλεγχος
- F8 – Επέκταση της επιλογής (Λειτουργία Extend)
- F9 – Επανυπολογισμός όλων των βιβλίων εργασίας
- F10 – Ενεργοποίηση της γραμμής μενού (εναλλακτικά με το πλήκτρο Alt)
- F11 – Δημιουργία νέου γραφήματος (στο Excel)
- F12 – Αποθήκευση ως (Save as)
Οι Συντομεύσεις του Excel που Αλλάζουν τους Κανόνες
Μορφοποίηση και Δεδομένα
- Ctrl + D – Συμπλήρωση προς τα κάτω (Fill down)
- Ctrl + 1 – Άνοιγμα του παραθύρου “Μορφοποίηση κελιών”
- Ctrl + : (Άνω και κάτω τελεία) – Εισαγωγή της τρέχουσας ώρας
- Ctrl + ; (Ερωτηματικό) – Εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας
- Ctrl + Shift + ~ – Γενική μορφή
- Ctrl + Shift + $ – Μορφή νομίσματος
- Ctrl + Shift + % – Μορφή ποσοστού
- Ctrl + Shift + @ – Μορφή ώρας
- Ctrl + Shift + # – Μορφή ημερομηνίας
- Ctrl + Shift + & – Εφαρμογή περιγράμματος στα επιλεγμένα κελιά
- Ctrl + Shift + _ – Αφαίρεση του περιγράμματος
- Alt + = – Αυτόματο Άθροισμα (AutoSum)
- Ctrl + Space – Επιλογή ολόκληρης στήλης
- Shift + Space – Επιλογή ολόκληρης γραμμής
Πλοήγηση και Διαχείριση Παραθύρων
- Ctrl + Tab – Μετάβαση στο επόμενο βιβλίο εργασίας
- Ctrl + Page Down / Page Up – Εναλλαγή μεταξύ των φύλλων του Excel
- Ctrl + 9 – Απόκρυψη επιλεγμένων γραμμών
- Ctrl + 0 – Απόκρυψη επιλεγμένων στηλών
- Alt + F8 – Άνοιγμα του παραθύρου Μακροεντολών (Macros)
- Alt + F11 – Άνοιγμα του επεξεργαστή Visual Basic
Bonus Tip: Αν πατήσεις Alt + 64 (από το αριθμητικό πληκτρολόγιο), θα εμφανιστεί το σύμβολο του “παπακιού” (@). Πολύ χρήσιμο αν το πληκτρολόγιό σου έχει κολλήσει!
Ξεκίνα να ενσωματώνεις 2-3 από αυτές τις συντομεύσεις κάθε μέρα στη ρουτίνα σου. Σε λίγο καιρό, τα δάχτυλά σου θα πηγαίνουν μόνα τους και θα αναρωτιέσαι πώς δούλευες τόσο καιρό χωρίς αυτές!
